Додаток до Договору
про співпрацю та взаємодію
громадських і благодійних організацій Херсонської обласної Мережі
Громадянської Асамблеї України
Громадянської Асамблеї України
від 01 серпня 2010 року
ПОЛОЖЕННЯ про членство та організаційні засади діяльності Мережі
I. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає основи членства в Херсонській обласній мережі Громадянської Асамблеї України (далі Мережа) та спільної діяльності членів.
1.2. За своєю формою Мережа – недержавна, неприбуткова, неполітична коаліція організацій громадянського суспільства, що легалізовані в установленому порядку на території Херсонської області.
1.3. Мережа діє на засадах добровільності, демократичності, гласності, рівноправності її членів і засновників та у відповідності до чинного законодавства.
1.4. Мережа є відкритим об’єднанням організацій громадянського суспільства з фіксованим членством.
II. Члени Мережі, їхні права та обов’язки
2.1. Членами Мережі можуть бути організації громадянського суспільства, що поділяють принципи та місію Мережі, погоджуються виконувати вимоги Етичного кодексу Мережі та відповідають наступним критеріям:
- є легалізованими в установленому порядку;
- діють на території Херсонської області;
- володіють інституційною спроможністю;
- беруть постійну участь у діяльності Мережі.
2.2. Прийняття до членів Мережі
2.2.1. Організації, які є засновниками Мережі та підписали його 1 серпня 2010 року, набувають членство автоматично без здійснення процедур, описаних в пп.. 2.2.2 – 2.2.5
2.2.2. Організація, що бажає стати членом Мережа подає координатору Мережі:
- письмову заяву про її бажання вступити до Мережі, підписану керівником організації, який має відповідні повноваження;
- витяг з протоколу засідання вищого статутного органу організації з рішенням про вступ;
- копію свідоцтва про реєстрацію організації або копії повідомлення про легалізацію;
- рекомендації двох дійсних членів Мережі;
- за бажанням заявника або на прохання Комісії з питань етики та регламенту можливо також надання додаткових матеріалів про свою діяльність (звіти, публікації у пресі про власну діяльність тощо).
2.2.3. Рішення про прийняття у члени Мережі приймається на загальних зборах членів Мережі більшістю голосів від складу Мережі.
2.2.4. За результатами рішення загальних зборів заявнику направляється витяг з протоколу. У разі позитивного розгляду заяви до протоколу також додаються:
- оферта у вигляді копії договору про співпрацю та взаємодію з переліком дійсних членів Мережі, що завірені підписом і печаткою (за наявності) організації, яку представляє координатор;
- зразок форми акцепту договору.
2.2.5. Організація, яка отримала документи про позитивний розгляд питання свого членства, заповнює та підписує форму акцепту та подає координатору Мережі. Членство починається з моменту підписання акцепту та передачі його координатору.
2.2.6. Після вступу новий член мережі отримує доступ до електронної розсилки Мережі, підключення до якої забезпечується Координатором.
2.3. Права членів Мережі:
2.3.1. Брати участь у Загальних зборах Мережі, про що вони заздалегідь повідомляються.
2.3.2. Вносити пропозиції щодо діяльності Мережі до координатора та в електронну розсилку Мережі. Такі пропозиції підлягають обов’язковому розгляду.
2.3.3. Отримувати інформацію, що стосується діяльності Мережі.
2.3.4. Брати участь у заходах та інших формах діяльності Мережі.
2.4. Обов’язки членів Мережі:
2.4.1. Дотримуватися вимог Договору, цього Положення та Етичного кодексу;
2.4.2. Сприяти реалізації завдань Мережі;
2.5. Припинення членства в Мережі.
2.5.1. Членство припиняється:
- з моменту подачі письмової заяви члена про вихід із Мережі;
- з моменту ліквідації організації у встановленому законодавством порядку;
- з моменту винесення рішення Загальних зборів Мережі у разі примусового виключення з членів Мережі.
2.5.2. Заява про вихід з Мережі подається на підставі рішення вищого статутного органу члена Мережі. Про прийняття такої заяви координатор негайно повідомляє членів Мережі.
2.5.3. Примусове виключення здійснюється Загальними зборами Мережі за поданням не менше як 1/3 від складу Мережі шляхом внесення цього питання до порядку денного Загальних зборів Мережі виключно у випадках:
1) учинення цим членом Мережі дій, що суперечать принципам та етичним нормам Мережі, та носять постійний характер, а також наносять шкоду репутації Мережі або репутації Членів Мережі;
2) якщо член Мережі не бере участі в діяльності Мережі, не відвідує зборів Мережі протягом року.
3) Рішення про виключення із членів Мережі приймається на загальних зборах при умові обов’язкового попередження організації про її можливе виключення на попередніх загальних зборах Мережі. Рішення про винесення попередження приймається відкритим голосуванням у порядку, визначеному в п. 3.2.6.
III. Структура та управління Мережі
3.1. Органами Мережі є:
3.1.1. Загальні збори.
3.1.2. Координатор Мережі та координатори робочих груп.
3.1.3. Робочі групи.
3.1.4. Комісія з питань етики та регламенту.
3.1.5. Інші робочі органи Мережі, що можуть створюватися за рішенням загальних зборів Мережі.
3.2. Загальні збори.
3.2.1. Загальні збори є вищим органом Мережі.
3.2.2. До складу Загальних зборів входять всі члени Мережі.
3.2.3. Порядок роботи.
- Загальні збори скликаються Координатором Мережі не рідше одного разу на квартал;
- Позачергові Загальні збори скликаються координатором Мережа за власною ініціативою або на вимогу не менше як 1/3 від загального складу членів Мережі чи за рішенням Комісії з питань етики та регламенту.
- Будь-який Член Мережі має право на включення своєї пропозиції з будь-яких питань до порядку денного Загальних зборів. При цьому він обов’язково готує проект рішення по даному питанню.
3.2.4. Загальні Збори Мережі вважаються правомочними, якщо в них беруть участь не менше, як половина представників членів Мережі.
3.2.5. До компетенції Загальних зборів входить будь-які питання діяльності Мережі
3.2.6. Усі рішення Загальних зборів приймаються шляхом відкритого голосування і вважаються прийнятими, якщо за них проголосували не менше 2/3 всіх присутніх на зборах членів Мережі, крім випадків, що визначені цим Положенням чи Договором про співпрацю та взаємодію.
3.2.7. Колективні заяви, звернення від Мережі приймаються, якщо їх підписало не менше 2/3 загального складу Мережі. Підписи під документами ставлять тільки ті організації, що підтримали даний документ.
3.2.8. Питання, які приймаються, якщо за них проголосували всі присутні на загальних зборах члени Мережі:
- об’єднання з іншими коаліціями;
- підтримки пропозицій будь-яких політичних сил;
- реорганізації, зміни організаційної форми, розформування та припинення діяльності Мережі.
3.3. Координатор Мережі.
3.3.1. Координатор Мережі обирається Загальними зборами строком на один рік. Координатор може бути звільнений зі своєї посади достроково за рішенням Загальних зборів або за власним бажанням. Координатор Мережі не може займати цю посаду більше двох строків підряд.
Кандидатура наступного координатора подається або дійсним координатором, або будь-якими двома представниками членів мережі за згодою кандидату. Всі кандидатури виносяться на розгляд Загальних зборів мінімум за один місяць до завершення терміну повноважень дійсного координатора.
При завершенні повноважень координатора, він повинен передати наступному обраному координатору всі оригінали документів Мережі, про що складається відповідний акт прийому-передачі документів, що підписується трьома особами: координатором, що завершив повноваження, координатором, що набрав повноваження та головою комісії з питань етики та регламенту.
3.3.2. До компетенції Координатора входить:
- координація роботи Мережі, в тому числі скликання зборів Мережі, формування порядку денного зборів, головування на зборах;
- зберігання всіх оригіналів документів Мережі;
- офіційне листування з членами Мережі та іншими особами;
- надання копій договору, оферти кандидатам в члени Мережі, прийняття акцепту від нового члена Мережі
- адміністрування електронної розсилки Мережі, яка є офіційним джерелом комунікації членів Мережі;
- забезпечення функціонування сайту Мережі, на якому друкуються всі офіційні документи Мережі;
- організація підготовки робочих документів Мережі;
- проведення заходів Мережі, у тому числі засідань круглих столів, громадських обговорень, конференцій тощо;
3.3.3. Координатор представляє Мережу на основі спільної, попередньо узгодженої позиції Мережі на засіданнях, круглих столах, прес-конференціях та інших подібних заходах, і в листуванні з підприємствами, установами, організацій, органами влади.
3.3.4. Координатор Мережі координує роботу робочих органів, якщо такі будуть створенні рішенням Загальних зборів.
3.4. Робочі групи та координатори робочих груп Мережі.
3.4.1. Для вирішення завдань Мережа її члени можуть створювати робочі групи. Роботу координує координатор робочої групи, який обирається на засіданні групи.
3.4.2. Порядок своєї діяльності робочі групи визначають самостійно.
3.4.3. Обов’язком координаторів робочих груп є координація підготовки робочих документів груп, підготовка проектів рішень груп та інформування членів Мережі про результати їхньої роботи.
3.5. Комісія з питань етики та регламенту.
3.5.1. Вирішення конфліктів та контроль за дотриманням Договору, Етичного кодексу та цього Положення покладається на Комісію з питань етики та регламенту, що складається з 3 осіб, які обираються Загальними зборами терміном на два роки з правом переобрання.
3.5.2. Комісія з питань етики та регламенту у своїй діяльності підзвітна Загальним зборам.
IV. Майнові відносини в Мережі
4.1. Мережа не має майна та не розпоряджається власністю.
4.2. Члени Мережі в рамках співпраці та взаємодопомоги для досягнення мети та вирішення завдань Мережі можуть використовувати власні ресурси. Питання використання зазначених ресурсів членів Мережі можуть обговорюватись на робочих групах та загальних зборах Мережі.
4.3. Мережа сприяє залученню додаткових ресурсів від спонсорів, благодійників та з інших джерел своїм членам.
4.4. Мережа не відповідає за зобов'язаннями Членів, а Члени не відповідають за зобов’язаннями Мережі.
V. Внесення змін та доповнень до Положення
5.1. Право вносити зміни та доповнення до цього Положення належить виключно Загальним зборам Мережі.
VI. Припинення діяльності Мережі
6.1. Мережа створюється на невизначений термін.
6.2. Припинення діяльності Мережі здійснюється шляхом реорганізації (злиття, приєднання, перетворення) або ліквідації.
Немає коментарів:
Дописати коментар